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杏盛辦公區域辦公設備維保技術服務項目招標公告

杏盛娱乐根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》之相關規定，經院長辦公會批準，對我院杏盛辦公區域辦公設備維保技術服務項目在長春市範圍內采取公開招標方式進行招標，現邀請合格的供應商前來報名投標。

一、項目名稱及內容

1、項目名稱:杏盛辦公區域辦公設備維保技術服務

2、項目編號: 2024jgy-003

3、項目內容:辦公電腦及外設維護服務

4、項目預算:5.5萬元

二、投標人資格

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

（1）具有獨立承擔民事責任的能力：

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規規定的其他條件。

2、投標人需具備本地化服務能力。

3、不接受聯合體投標，供應商須確保獨立完成本項目，不得以任何形式轉包、分包。

三、招標詳細需求

1、服務內容

★（1）所有校區辦公電腦維修保養及相關外設如打印機，掃描儀、投影儀安裝調試與耗材更換等。

★（2）對現有資產進行統計記錄，要求按類別、采購日期、質保期及設備健康情況詳細記錄。

（3）對所運維設備提供運維人員聯系方式並以標簽方式粘貼在設備上，以便設備故障能夠快速聯系到運維人員進行現場快速處理。

2、服務質量

★（1）要求投標人要在杏盛娱乐校區有固定的工作人員至少1名，每天在校服務，以便及時處理事件，且按照正常上班時間到崗；節假日期間，如學校有活動運維保障需求，須按需按學校要求時間內到崗。

★（2）當采購人設備發生故障，中標人常駐人員無法解決且遠程技術支持無效時，應采購人的要求，中標人須另行派遣有專業經驗的技術人員前往采購人單位現場進行故障會診。

（3）每學期開學前一周對設備進行檢修，確保正常使用。

（4）如遇到學校重要活動，投標人需要及時到現場協助工作（例如各類考試、會議、報名等）。

3、服務規範

★（1）計算機的維護：非特殊情況下，辦公計算機在每學期開學前至少更新一次系統補丁、病毒庫和插件。

★（2）維修時間：一般情況下，日常小故障在接到報修後快速到達現場並解決問題（10分鐘內到達朝陽校區、30分鐘內到達高新校區）；設備故障在接到報修後1小時內修復；需返廠維修的故障在7天內修復。

（3）中標供應商在服務期間應為教師提供優質快捷的服務，以保證教師辦公正常進行，如有中標供應商工作人員態度蠻橫、處理不當，經采購人查實的，出現一次給予警告，出現多次則可以要求中標供應商更換運維工作人員。

（4）中標供應商在學校服務期間，須遵守采購人相關規定，不得利用采購人設備、場地從事與外包服務無關的任何事情；不得冒用采購人名義舉行任何活動；不得利用采購人的網絡進行任何有違法律的活動；不得將服務期間獲得的相關資料透露給第三方,一經發現，采購人可終止合同，並保留向中標供應商索賠的權利。

（5）中標人應根據采購人不定期進行的滿意度測評情況，按照采購人要求，對服務隊伍、服務質量等進行整改和完善，中標人因服務質量等原因，無法滿足采購人所需相關服務支撐要求的，采購人有權隨時終止合同，采購人將在合同期內每學期對中標供應商進行響應速度、教師反應、維修效果等情況進行綜合考評，若不合格將不予付款，由此產生的一切責任由維保單位承擔。

★（6）每月提供運維服務報告。

四、報名與開標

1.報名時間和方式

1.1報名時間：即日起至2024年8月23日16:00

1.2報名方式：網上報名，將項目名稱、單位全稱、授權代表人姓名、郵箱、聯系電話，發到郵箱710432411@qq.com 。報名聯系人及電話：劉老師13331683911。

2.投標文件遞交

2.1遞交時間：2024年8月27日9:00-9:30

2.2遞交地點：杏盛娱乐總院辦公樓三樓會議室。

2.3逾期送達或不符合規定的投標文件恕不接受。

3.開標時間地點

3.1開標時間：2024年8月27日9:30

3.2開標地點：杏盛娱乐總院辦公樓三樓會議室。

                                   資產管理處

                                                                 2024年8月19日

五、評標辦法

1、采購人對符合投標人資格的，實質上響應招標文件要求的投標文件按照采取競爭性談判開標，最低價中標。

文件響應部分

一、 投標文件編製

1. 投標語言：投標文件以及投標人與招標人就有關投標的來往函電均使用中文。

2. 計量單位：中華人民共和國法定計量單位。

3. 投標文件規格應采用A4幅面，打印，按照招標文件規定的格式和順序編製投標文件，統一編目連續編碼，要求膠訂成冊、密封，在信封上標明招標項目名稱、項目編號、投標人名稱、地址、聯系方式和郵編，投標文件應標明“正本”、“副本”字樣，副本為正本的復印件，騎頁加蓋投標人公章。並在封口處加蓋投標人公章，在規定的投標地點和投標截止時間前遞交給招標人。

4. 投標人在投標文件以及在投標、談判、合同簽訂、履行過程中所簽署的相關文件中所加蓋的公章，均須按照招標文件的規定加蓋與投標人名稱全稱相一致的標準公章，不得使用彩噴或者彩印的印章，否則將被視為無效。

5. 招標人不接受采用傳真方式提交的投標文件。

二、 投標文件的式樣和簽署

1. 投標文件需打印或用不褪色墨水書寫。招標文件中凡要求簽署和/或加蓋公章的，均須由投標人的法定代表人或其授權代理人手書簽字和/或加蓋投標人公章。投標文件由法定代表人簽署的，須與其企業法人營業執照相符；由授權代理人簽署的，須提交以書面形式出具的《法定代表人授權書》（按規定的格式提交）。

2. 投標文件中如有修改錯漏處，應在修改處加蓋投標人公章。

三、 投標文件構成、要求及格式

投標文件裝訂成冊（按以下順序），一正三副。

第一部分  資格審查文件

投標人應提交的資格審查文件清單：

開標時攜帶以上原件備查，復印件裝訂在投標文件中。

格式一、投標人基本情況

文字描述：企業性質、發展歷程、經營規模、服務理念、主營產品、技術力量等。

圖片描述：經營場所、主要產品、生產場所、工藝流程等。

格式二：投標人資格聲明

致杏盛娱乐：

按照《中華人民共和國政府采購法實施條例》第17條和你方發布的  （項目名稱）  項目的招標文件的規定，我公司鄭重聲明如下：

1、我公司是按照中華人民共和國法律在工商管理機關登記註冊的企業法人，註冊地點為         ，公司全稱為        ，法定代表人為         ，具有獨立承擔民事責任的能力。

2、我公司具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度。

3、我公司具有履行本項目采購合同所必需的設備和專業技術能力。

4、我公司具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

5、我公司在參與本次政府采購活動之前三年內，在經營活動中無重大違法記錄。

6、我公司在參與本次政府采購活動時未受到任何地方政府采購部門作出的暫停參加政府采購活動的處罰。

我公司保證上述聲明的事項都是真實的，如有虛假，我公司承擔相應的法律責任，並承擔因此給你院以及本項目采購人所造成的損失。

我公司已經按照你院招標文件的要求提交了所要求提交的能夠證明上述聲明事項真實性的全部文件材料，並保證隨時按照你院的要求提供能夠證明上述聲明事項真實性的任何有效文件。

投標人全稱並加蓋單位公章：

時間：     年  月  日

格式三：法定代表人授權書

法定代表人授權書（法定代表人投標的可不提供）

本授權書聲明：註冊於  （註冊地點）   的   （投標人名稱）   公司的  （投標人法定代表人姓名、職務）  代表本公司授權___（被授權人單位名稱）__的___(被授權人姓名、職務)   為本公司的合法代理人，就吉林省經濟管理幹部杏盛___                   ___項目（招標編號       ）的投標以及合同的談判、簽約、執行、完成和保修等全權負責，以本公司名義處理一切與之有關的事務。代理人在投標、開標、評標、合同談判和履行過程中所簽署的一切文件和處理的與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委托權。

本授權書於         年   月   日簽字生效，特此聲明。

投標人印刷體名稱（加蓋公章）：

地址：

     授權人（法定代表人）印刷體姓名、手書簽名：

被授權人（代理人）印刷體姓名、手書簽名：

請投標人註意：法定代表人授權書必須按規定有效簽署和加蓋公章。

要求：

1、投標人必須按照資格審查文件清單以及規定的格式和要求提交，清單中雖未列出但招標文件要求提交的資格審查文件，投標人也應按招標文件的要求提交。

2、投標人在投標前應自行檢查要求提交的資格審查文件是否已完整提交和簽章，若有缺失或無效，將導致其投標被拒絕。

3、投標人應按本格式編製資格審查文件目錄，並編排在資格審查文件部分杏盛娱乐。

第二部分  商務、技術審查文件

投標人應提交的審查文件清單：

要求：

1、投標人必須按照技術文件清單以及規定的格式和要求提交，清單中雖未列出但招標文件要求提交的技術文件，投標人也應按招標文件的要求提交。

2、投標人在投標前應自行檢查要求提交的技術文件是否已完整提交和簽章，若有缺失或無效，將導致其投標被拒絕。

3、投標人應按本格式編製技術文件目錄，並編排在技術文件部分杏盛娱乐。

格式一、開標一覽表

項目名稱：

投標人名稱（加蓋投標人公章）：             202     年  月  日

投標要求：

1.“開標一覽表”用於開標時唱標使用。投標人應按投標人須知對投標文件密封、標記的規定單獨密封和標記，另做一份與投標文件同時遞交。

2、如果給予價格折扣，必須在“開標一覽表”中填報，否則，不作為評標依據。

3.“開標一覽表”的內容應與“投標報價明細表”以及投標文件的其他相關內容一致。

4、“開標一覽表”中各個欄目都必須完整、準確填寫。開標時，“開標一覽表”的所有內容都不允許補充或者修改。

格式二、投標函

杏盛娱乐：

根據你方         項目的編號為           招標文件，本供應商正式授權的下述簽字人  （姓名和職務）  代表  （供應商名稱）  ，按照你方談判文件的規定，提交全部文件正本1份、副本  份，並保證所提供的全部文件是真實的、有效的和準確的。

據此函，簽字人宣布同意如下：

1. 按招標文件規定提供貨物及服務的投標總價為（大寫）     元人民幣。其中分包報價為：第  包       元；

第  包       元。

2.如果我方被評定為成交，我們保證按照談判文件的規定履行合同責任和義務。具體交貨時間承諾如下：

第  包：合同訂立後  天；

第  包：合同訂立後  天。

3.我方人民幣        元的談判保證金與本報價文件同時提交。

4.如果我方成交，我方保證按照談判文件規定提交履約保證金，承擔履約責任。

5.我們已詳細閱讀了全部談判文件，包括談判文件的修改、補充文件、參考資料及有關的附件，我們接受談判文件的全部條款和條件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

6.我們對談判文件關於時限、程序方面的規定沒有異議，保證按照談判文件規定的時限和程序參加談判活動。

7.我們同意在供應商須知規定的開標時間起遵循本報價文件，並在供應商須知規定的報價有效期滿之前均具有約束力，並有可能成交。

8.我們如果在規定的報價有效期內撤回報價，則你方可不予退還我們的談判保證金。

8.我們保證向你方提供你方可能要求的與本報價有關的任何證據或資料。

10.我們完全理解你方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。

11.本報價文件自開標之時起90天內有效。

12.我方保證嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》的有關規定，若有下列情形之一的，我方將被處不予退還談判保證金，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，並予以公告：

（1）提供虛假材料謀取中標、成交的；

（2）采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的；

（3）與其他供應商或者采購單位人員或者其他有關人員惡意串通的；

（4）向評標委員會成員、采購單位人員或者其他有關人員行賄或者提供其他不正當利益的；

（5）被評定中標後無正當理由不與采購人或者采購代理機構訂立合同，或者中標後不按采購文件和中標供應商的報價文件訂立合同，或者與采購人另行訂立背離合同實質性內容的協議的；

（6）將中標項目轉讓給他人或者將中標項目分包給他人的；

（7）簽訂合同後拒絕履行合同義務的；

（8）拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況的。

供應商印刷體名稱（加蓋公章）：                      

地址：                                       

電話、傳真或電傳：                           

郵政編碼：                                   

簽署日期：         年    月   日

格式三：投標報價明細表

項目名稱：

投標人名稱（加蓋投標人公章）：

投標包號：第  包                                           年  月  日

投標要求：

1.與完成本項目有關的各種費用均應包含在總報價中，數量單位須寫明。如果提供價格折扣應明確標明。

2.報價明細表中各項必須如實詳細完整填寫，凡未按要求填寫的，均按無效投標處理。

格式四、中小企業聲明函

中小企業聲明函

本公司鄭重聲明，根據《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》（財庫[2011]181號）的規定，本公司為______（請填寫：中型、小型、微型）企業。即，本公司同時滿足以下條件：

1.根據《工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部關於印發中小企業劃型標準規定的通知》（工信部聯企業[2011]300號）規定的劃分標準，本公司為______（請填寫：中型、小型、微型）企業。

2.本公司參加______單位的______項目采購活動提供本企業製造的貨物，由本企業承擔工程、提供服務，或者提供其他______（請填寫：中型、小型、微型）企業製造的貨物。本條所稱貨物不包括使用大型企業註冊商標的貨物。

本公司對上述聲明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應責任。

 企業名稱（蓋章）：

日  期

附件：

                報價文件包裝袋封面標貼格式